守内安邮件管理三部曲防护审核归档

发布时间：2020-02-19 17:45:25 阅读：次来源：鱼饵厂家

关于邮件，我们需要了解的一些数据：

企业运用最多、最广的信息工具 95% 的文件通过电子邮件传送 80% 的网络病毒攻击，通过电子邮件上班的第一件事，收发电子邮件出差最在意的是电子邮件是否能正常收发邮件管理三部曲：

在企业信息化过程中，邮件已成为很多企业处理日常工作必不可少的业务环节，对邮件的管理，不只是Outlook、邮件服务器、域名的申请，这些只是实现通讯的基本环节；随着邮件的广泛应用及其重要性，构建完整的邮件系统可以保障邮件安全、提高企业生产力与沟通效率，让邮件不仅传递信息，更可以将日积月累的邮件信息转化成为企业信息资产，来落实资产管理，并防止企业机密信息的外泄。

目前的企业信息化环境，除了一般软硬件、网络环境等因素外，守内安全产品系列可通过「防护、审核、归档」三个方面来完善企业邮件环境，通过在邮件收发流程中三个独立系统的运行，才能将各自效率发挥到最大，以确保整个邮件信息系统的安全。

一、防护：垃圾邮件过滤管理，打造绿色邮件环境

每天上班收到的邮件中, 100封就有七八十封是垃圾邮件,浪费看信的精神,使工作效率降低,其中垃圾邮件又是木马病毒及蠕虫程序的最多散播途径,对企业而言，占用了邮件服务器的效能,重要信件不能实时被传送,垃圾邮件反而占了大量的带宽,一旦中了毒,又在企业内部到处散播,甚至导致瘫痪网络。

守内安SPAM SQR垃圾邮件过滤管理功能，一般过滤方式有个人化服务、个人拦截明细通知、DoS阻挡、阻挡恶意链接、防止字典档功能、联机模式检查、绝对比对过滤、模糊比对过滤、多国语言的垃圾邮件内容过滤数据库，还能结合防毒服务等功能，让IT人员大幅减轻系统管理负担。针对新垃圾邮件攻击，实时升级“垃圾特征库”，更新过滤特征，迅速防御新攻击，享受无垃圾邮件打扰的绿色环境。

二、审核：全方位邮件审核管理，防范数据外泄

邮件审核管理，可对诸如邮件炸弹、病毒邮件、违反公司规定的邮件(娱乐性邮件、个人邮件、机密性邮件)等，依据公司的安全规定做好防范，通过策略管理、内容过滤、邮件审核等功能，针对特定条件及各种附件格式进行内容管控，可防范违规使用Email所产生的风险，有助于防范机密数据通过Email进行泄密。

邮件审核是公司全面性的管理行动，需要深化管理角色，针对高层领导、IT人员、部门主管、审核人员等不同职能进行分工，遵循管理规定并严加管理使用权限。邮件审核系统须针对遵循国际标准及信息安全规范(SOX、BS7799、CNS 17799等)，可强化系统管理员使用控管机制等，减轻管理负担。三、归档：邮件归档管理，法规遵循必备

邮件归档可管理弹性的邮件举证服务，法规要求(如SOX、BS7799、CNS 17799等)，实现邮件生命周期管理服务(Mail Lifecycle Management)，依据内容（邮件内容、附件内容等）制定归档储存策略，进行邮件备份档的自动搬移，节省管理人力。通过邮件备存至储存设备的邮件数据（均被高度加密），防止恶意窃取及非法窜改数据及邮件储存失误/成功等自动检查机制。

通过守内安MAE邮件归档，能完善保存邮件资产，进行邮件内容分类归档，符合企业整体的相关管理策略，并能依据合法流程进行邮件检索及调阅等工作，维持储存归档的高稳定性及优化运作效能，以落实优化的Email资产管理，有助于降低Email的储存成本外，更可强化对电子邮件资产价值保存，提升企业营运竞争力。

守内安的邮件内容安全解决方案，采取多合一的架构设计，将「防护、审核、归档」部署在同一台服务器上，或者安装于邮件服务器，这样的方式仅适合邮件数量不大、对邮件系统风险容忍度较高的企业。

不仅如此，为了能针对各种突发状况，确保邮件系统长期稳定运行，守内安建议企业可采用多台独立架构的服务器，各服务器共同分担流量，且互为备援。整个邮件系统中，无论是任何服务器发生状况，都不应该影响到电子邮件的收发。若将所有邮件功能全部整合在单一服务器上，不但运行效率不佳，管理员也很难查清问题，更可能因为单一功能发生故障，导致电子邮件系统全面中断。